Quando uma viagem corporativa envolve embarcar para o exterior, é preciso atenção especial a um dos documentos de viagem : o visto . Muitos países bloqueiam o visto para autorizar a entrada e permanência dos estrangeiros — o que muda de nação para nação é o processo para solicitar o documento e também os tipos de vistos.
Para viagens corporativas, geralmente é necessário solicitar o visto de negócios . Em alguns países, não é necessário solicitar o visto para viagens mais curtas, como no Reino Unido. Por lá, uma viagem de menos de 6 meses não exige a emissão do visto (exceto para quem vai trabalhar em uma empresa britânica).
Por isso, preparamos esse guia completo dos vistos para viajar a trabalho.
Onde precisa de visto?
Uma das principais dúvidas é necessária para entrar em um determinado país estrangeiro. A seguir você confere alguns dos principais destinos de viajantes brasileiros e é preciso ou não solicitar o visto:
| País de destino | Exigência de visto para viagens corporativas |
| Estados Unidos | Sim, visto B-1 para negócios |
| Canadá | Sim, visto de visitante |
| Reino Unido | Dependência; viagens de menos de 6 meses não costumam exigir visto. No caso de negócios , não é preciso visto em alguns casos (veja mais abaixo) |
| Portugal | Não (exceto para períodos de mais de 90 dias) |
| França | Não (exceto para mais de três meses) |
| Espanha | Não |
| África do Sul | Não |
| China | Sim, do tipo business chamado de M Visa ou visto M |
| Países do Mercosul (Argentina, Paraguai e Uruguai) | Não |
| Chile | Não |
| Austrália | Sim, visto do tipo Business Visitor Stream |
Visto de negócios nos EUA
O visto de negócios para os Estados Unidos é um dos mais desejados ao redor do mundo, já que essa é uma das maiores das economias globais e sede de diversos negócios importantes, como Amazon, Apple e Microsoft, por exemplo.
Quem vai fazer atividades de negócios no país, precisa solicitar um visto do tipo B-1 . Esse tipo de documento vale para atividades comerciais de natureza comercial ou profissional, como consultorias com parceiros de negócios; negociação de contratos, treinamentos de curta duração ou convenções profissionais. O valor é de 160 dólares (cerca de 834 reais).
Para solicitar o seu visto de negócios nos EUA, o primeiro passo é preencher um formulário comum a todos os tipos de visto (DS-160). Depois, basta pagar a taxa e agendar uma entrevista no Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) para fazer foto e colher de chá digital.
Quem solicita o visto pela primeira vez e tem entre 14 e 79 anos, deve marcar dois agendamentos: o primeiro no Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) e o segundo na Embaixada Americana ou Consulado.
Antes de comparecer, os detalhes precisam reunir a documentação necessária.
- Passaporte válido por pelo menos seis meses além do período de estadia nos Estados Unidos;
- Página de confirmação do formulário DS-160.
- Página de confirmação e instruções do agendamento;
- Uma foto 5 x 5 cm colorida, tirada nos últimos 6 meses e com fundo branco.
Além dos documentos básicos, é preciso comprovar o propósito da viagem com vínculo empregatício e histórico financeiro.
Esse tipo de visto autoriza a permanência por até um ano e não permite dependentes, como participação e filhos (quem para viagens incluídas, deve solicitar um visto B-2 de turismo para cada um dos dependentes).
Visto de negócios no Canadá
O Canadá não exige um visto exclusivo para negócios. Por lá, quem viaja a negócio precisa apresentar um visto de visitante . O documento métrico autoriza a permanência por até 6 meses para grande parte das especificações e custa 100 dólares canadenses (cerca de 380 reais), além desse valor é preciso pagar outras taxas como o valor da coleta biométrica (mais 324 reais em média).
Quem tem um visto dos Estados Unidos não precisa solicitar o visto para entrar no Canadá. Neste caso, basta pedir uma Emissão da Autorização Eletrônica de Viagem (eTA) — que custa mais barato e também fica pronto mais rápido.
Dentre os documentos, é obrigatório apresentar o passaporte atualizado e fazer a coleta biométrica.
Para viagens a trabalho, é recomendado apresentar ainda:
- Itinerário da viagem;
- Foto do tipo passaporte 5×7;
- Histórico de viagens;
- Comprovante financeiro;
- Carta com informação do empregador;
- Comprovação de eventos ou convite de uma empresa canadense.
O processo de aplicação acontece, primeiramente, de formulário online , com o preenchimento de um formulário. Também é necessário pagar a taxa e agendar uma entrevista para coleta de biometria. Após a solicitação de aprovação, também será necessário enviar o passaporte.
Visto de negócios no Reino Unido
- Documentação que comprove a elegibilidade para as atividades que deseja fazer;
- Comprovantes de acomodação para estadia;
- Comprovante da intenção de sair do Reino Unido no final da visita;
- Documentos financeiros do sustento durante a viagem (para os dependentes também, se for o caso).
Para embarcar sem visto para o Reino Unido, é obrigatório viajar como convidado especialista em profissão ou como convidado para determinados negócios ou atividades acadêmicas.
Não é permitido fazer trabalho remunerado (ou não) para uma empresa do Reino Unido ou como autônomo; fazer um estágio ou fornecer bens e serviços. Para essas atividades, é preciso um visto específico — que vai exigir a comprovação de uma oferta de emprego e em alguns casos, pagamentos mínimos e domínio da língua inglesa.
Visto de negócios na China
O visto M é concedido para quem planeja ir à China para atividades comerciais, de negócios ou para competições. Para esse tipo de documento, o interessado precisa apresentar os seguintes documentos:
- Duas fotos 3×4;
- Passaporte original;
- Formulário online do visto necessário;
- Comprovante de reserva de passagens;
- Carta convite emitida pelo parceiro comercial na China;
- Licença comercial de parceiro de negócios na China.
O preço do visto para a China, segundo o site do consulado, é de 760 reais para a entrada no país. Para obter o documento com urgência, é possível pagar uma taxa extra de R$ 140,00.
Visto de negócios na Austrália
A Austrália é mais um país que exige o visto para negócios no país, com o tipo Business Visitor Stream . Para se inscrever para essa categoria de visto, o interessado deve ser um viajante que realiza atividades de negócios , como negociar contratos, participar de conferência ou de feira comercial, porém não pode ser pago para participar desses eventos.
Em média, demoram 21 dias para o brasileiro receber o resultado do visto e quem for aprovado, poderá ficar no país por até 3 meses.
Os documentos necessários são:
- Passaporte;
- Documentos que comprovem a volta ao país de origem;
- Comprovante do motivo da viagem, como um convite de uma organização, registro de conferência, carta do empregador e contatos de negócios australianos;
- Prova do emprego atual e das qualificações profissionais.
A aplicação acontece de forma on-line, mas pode ser necessário comparecer pessoalmente para fazer o cadastro da biometria. Essa etapa só acontece se for solicitada. O visto custa AUD 150,00 (cerca de 518 reais) para cada solicitante e pode ser preciso pagar outros gastos, como exame de saúde, certificado da polícia ou biometria.
Quem paga pelo visto para viagem corporativa?
A emissão de passaporte e o visto de negócios para uma viagem corporativa são contabilizados como despesas de viagens . Se o colaborador precisa desses documentos para um compromisso profissional em uma viagem corporativa, geralmente, é responsabilidade da empresa arcar com os custos da aplicação envolvidos.
É sempre importante verificar o que diz a política de viagens da sua empresa, para não ter dúvidas.
Também é obrigatório aplicar para o tipo certo de visto. O visto de turista não deve ser utilizado para viagens de negócios. Até porque há inconsistências nas informações durante a aplicação do visto, pois as chances de o documento ser negado aumentam. Portanto, se você vai viajar para o trabalho e o país exige o visto, lembre-se de se inscrever para uma categoria de negócios (ou outra atividade adequada que você vai realizar fora).
Se mesmo depois de ler todo nosso guia ficar com dúvidas, estamos à disposição para te ajudar aqui em nossa agência, basta entrar em contato via whatsapp : (51) 3092-9000 , será um prazer lhe atender.
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